Externe VEFK
Übernahme der Verantwortung als externe VEFK – deutschlandweit in Ihrem Unternehmen
Mit Inanspruchnahme einer externen Verantwortlichen Elektrofachkraft (externe VEFK) können Sie als Unternehmer Ihre Pflichten für den Bereich Elektrotechnik „auslagern“ (z. B. Organisations-, Fürsorge-, Auswahl- und Kontrollpflicht).
Wir stellen Ihnen auf Wunsch eine externe Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK extern) zur Verfügung.
Warum sollten Sie eine externe VEFK bei MEBEDO beauftragen?
Ihre Vorteile
- Gutes Gefühl: hoher Qualitätsstandard durch ISO 9001 Zertifizierung der externen VEFK-Übernahme
- Flexible Übertragung der Verantwortung: so lange wie nötig – für eine gewisse Zeit oder dauerhaft
- Individuelle, partnerschaftliche Beratung: maßgeschneidertes Konzept für den Aufbau einer rechtssicheren Organisation
- Expertennetzwerk: Schnell verfügbares Fachwissen aus dem MEBEDO Expertenteam und -Netzwerk darunter auch zwei Fachanwälte
- Qualifizierung: Ihr Mitarbeiter wird für seine spätere Arbeit als VEFK vorbereitet
Ihre Ansprechpartner*innen
Kelly Kindsvater
Sachbearbeiterin Consulting
Sabrina Sprenger
Sachbearbeiterin Consulting
Profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung als externe VEFK
Rechtssichere Organisation
Der Aufbau einer Rechtssicheren Organisationsstruktur durch eine externe VEFK (BDSH e.V. geprüfter Sachverständiger) umfasst u. a.
– Gemeinsame Festlegung von Prozessen, Verfahrensweisen und Schnittstellen inkl. der notwendigen Dokumentation.
– Festlegung eines Meilenstein-Plans und Definition von Arbeitspaketen.
– Reportings an die Geschäftsleitung/den Vorstand in vertraglich festgelegten Abständen durch die externe VEFK.
Übernahme der Verantwortung
Als externer Dienstleister (VEFK extern) unterstützen wir Sie/Ihre VEFK solange wie nötig
– Übernahme der Verantwortung im elektrotechnischen Bereich des gesamten Unternehmens oder definierten Teilbereichen bzw. einzelnen Standorten.
-Praxisbegleitende Qualifizierung Ihres Mitarbeiters zur späteren internen VEFK.
–Unterstützung der VEFK im Betrieb mit der Übernahme von operativen Tätigkeiten.
Unternehmerverantwortung
In seinem Betrieb trägt der Unternehmer die alleinige Verantwortung und ist die Schlüsselfigur für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz seiner Beschäftigten.
Als Richtlinie dafür stellt das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) den Präventionsgedanken in den Vordergrund. Die Beurteilung von Arbeitsbedingungen, das Festlegen geeigneter Schutzmaßnahmen und die Übertragung von Arbeiten an fachlich und persönlich geeignete Personen stellen Unternehmerpflichten dar, die es in einzelnen Fachbereichen nahezu unumgänglich machen, Führungskräfte in die Unternehmerverantwortung mit einzubinden. Bedient sich der Unternehmer nicht dieser Möglichkeit, wenn er selbst nicht in der Lage ist, spricht man von einem Organisationsverschulden nach Paragraph 823 des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB).
Unternehmer kann seine Verantwortung auf eine andere Person übertragen
Die rechtlichen Voraussetzungen der Pflichtenübertragung sind dem § 9 Abs. 2 Nr. 2 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) zu entnehmen. Diese Vorschrift ermöglicht es dem Unternehmer, jede ihm obliegende Pflicht grundsätzlich auf jede Person zu übertragen. Aus dem Gesichtspunkt der Aufsichtspflicht kann sich für ihn sogar die Verpflichtung ergeben, gewisse Pflichten auf andere Personen zu übertragen, nämlich dann, wenn die ihn als Inhaber des Betriebes treffenden Pflichten so zahlreich und vielschichtig sind, dass er außerstande ist, sie selbst im einzeln wahrzunehmen.
Für den Bereich der Elektrotechnik bedeutet dies letztlich den Aufbau einer Rechtssicheren Organisation inkl. der Beauftragung einer für die Leitung des elektrotechnischen Bereiches Verantwortlichen Elektrofachkraft. Diese übernimmt damit eine sehr verantwortungsvolle Aufgabe, der äußerst pflichtbewusst nachgekommen werden muss.
Die Aufgaben einer externen verantwortlichen Elektrofachkraft (externer Dienstleister Verantwortliche Elektrofachkraft) sind nicht zu unterschätzen!
MEBEDO Projektteam
Die externe VEFK von MEBEDO erarbeitet in einem Team mit kompetenten Sachverständigen folgende Projektbausteine zum
Aufbau einer rechtssicheren Organisationsstruktur im Bereich der Elektrotechnik
- Bestellung der Mitarbeiter entsprechend ihrer Qualifikation
– Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK)
– Elektrofachkraft (EFK)
– Elektrofachkraft für festgelegte Tätigkeiten (EFKffT)
– Elektrotechnisch unterwiesene Person (EuP)
– Befähigte Person (BP)
– Schaltberechtigte Person
– Anlagenbetreiber (ANLB)
– Anlagenverantwortlicher (ANLV)
– Arbeitsverantwortlicher (AV) - Organisation des Erhalts der Befähigung der Mitarbeiter im Bereich der Elektrotechnik.
- Unterstützung bei der Umsetzung der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) und den konkretisierenden Technischen Regeln für Betriebssicherheit (TRBS) sowie der Bekanntmachungen zur Betriebssicherheit (BekBS) im Bereich der Elektrotechnik.
Gemeinsam mit Ihnen übernimmt die externe VEFK von MEBEDO diese Aufgaben:
- Erstellung von tätigkeitsbezogenen Gefährdungsbeurteilungen für den Bereich der Elektrotechnik.
- Ausarbeitung erforderlicher Arbeitsanweisungen und Betriebsanweisungen für den Bereich der Elektrotechnik.
- Aufbau einer rechtssicheren Prüforganisation im Bereich der Elektrotechnik inkl. Erstellung der Gefährdungsbeurteilungen zur Prüffristenermittlung gemäß BetrSichV § 3.
- Durchführung von Kontrollen (Aufsichts- und Kontrollverantwortung) im Bereich der Elektrotechnik
- Überprüfung auf Richtlinien- und Normkonformität im elektrotechnischen Bereich, z. B. Maschinenrichtlinie.
- Unterstützung bei der rechtssicheren Fremdvergabe von elektrotechnischen Aufträgen oder Aufträgen mit elektrotechnischem Anteil.
- Überwachung der eingesetzten externen Dienstleister.
- Allgemeine Unterstützung bei Fragen die den elektrotechnischen Bereich betreffen.
- Festlegung der Persönlichen Schutzausrüstung.
- Organisation des „Arbeitens unter Spannung“.
Wir unterstützen und beraten Sie gerne.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Als externe Verantwortliche Elektrofachkraft müssen regelmäßig Ortstermine wahrgenommen werden, im Fokus stehen dabei u. a. die Abstimmung bestimmter Themen und Inhalte mit den Entscheidern der Auftraggeberin, die Besichtigung und Bewertung elektrischer Anlagen(-teile) und das Führen von Qualifikationsgesprächen mit designierten Fachkräften.
Auch wird ein Teil der Leistungen vom Büro und/oder Homeoffice aus erledigt, hier sind beispielhaft die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (Beauftragungen, Gefährdungsbeurteilungen, Betriebs-, Arbeits- und Verfahrensanweisungen, usw.), das Führen von Telefonaten und beantworten von E-Mails sowie die Termin Vor- und Nachbereitung zu nennen.
Die externe VEFK kann während des Übernahmezeitraums Mitarbeiter der Auftraggeberin dahingehend qualifizieren, die VEFK-Verantwortung nach Ablauf der externen Beauftragung intern zu übernehmen, sodass auf lange Sicht eine qualifizierte Person aus dem eigenen Hause die Stelle ausfüllen kann.
Eine externe VEFK von MEBEDO hat zudem den Vorteil des „Schwarmwissens“, welches sowohl durch interne Spezialisten als auch durch fachkundige Kooperationspartner belebt wird.
Für so gut wie jedes Spezialgebiet steht mindestens ein Experte von MEBEDO zur Verfügung, auf den bei Bedarf durch die externe VEFK zurückgegriffen werden kann.
Eine VEFK muss nicht festangestellt sein. Eine „externe VEFK“ ist auch möglich.
Jedes Unternehmen mit einem elektrotechnischen Betrieb oder Betriebsteil braucht eine Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK). Aber nicht jedes Unternehmen kann oder will sich eine festangestellte VEFK leisten. Eine Lösung kann eine externe Verantwortliche Elektrofachkraft (externe VEFK) sein.
Arbeitsschutzgesetz und VDE 1000-10 treffen keine Aussage über das Angestelltenverhältnis sondern machen Vorgaben zur Eignung der VEFK. Sie muss nach dem Arbeitsschutzgesetz zuverlässig und fachkundig und nach VDE 1000-10 in der Lage sein, die Verantwortung zu übernehmen und die ihr übertragenen Aufgaben zu erfüllen.
Entscheidendes Kriterium ist also, ob die Person, die VEFK wird, dafür auch geeignet ist. Ob sie in einem Angestelltenverhältnis steht oder nicht, spielt keine Rolle.
Eine externe Verantwortliche Elektrofachkraft (externe VEFK) kann statt einer internen VEFK beauftragt werden. Bei der Auswahl einer externen Verantwortlichen Elektrofachkraft gelten die gleichen Kriterien wie für festangestellte VEFK. Je nach Unternehmensgröße, Umfang der elektrotechnischen Arbeiten und Qualifizierungsniveau der Belegschaft bieten sich verschiedene Modelle an, wie die elektrotechnische Verantwortung von einem externen Dienstleister übernommen werden kann.
Für Kleinbetriebe
Für Kleinbetriebe ohne nennenswerten Teil an elektrotechnischen Arbeiten bzw. für Unternehmen, die keinen geeigneten Mitarbeiter finden, der die elektrotechnische Verantwortung übernehmen kann, eignet sich folgendes Modell: Die externe VEFK schließt mit dem Anlagenbetreiber bzw. Unternehmer einen Vertrag, der folgendes regelt:
- Die externe Verantwortliche Elektrofachkraft ist fachlich verantwortlich für den elektrotechnischen Betrieb oder Betriebsteil
- Sie ist der fachliche Vorgesetzter der Mitarbeiter, die bestimmte, vorher definierte Aufgaben im Bereich der Elektrotechnik übernehmen. Diese Mitarbeiter müssen, wenn sie es noch nicht sind, zu Elektrotechnisch unterwiesenen Personen (EUP) ausgebildet werden
- Parallel dazu stellt das Unternehmen eine verantwortliche Person, die die disziplinarische Verantwortung übernimmt
Für größere Unternehmen
In größeren Unternehmen mit komplexeren Produktionsanlagen ist oft eigenes elektrotechnisch geschultes Personal vorhanden. Wenn keiner dieser Mitarbeiter als Verantwortliche Elektrofachkraft beauftragt werden kann oder soll und somit eine externe Verantwortliche Elektrofachkraft (externe VEFK) benötigt wird, ist ein mögliches Modell, dass der Unternehmer einen ausreichend qualifizierten Mitarbeiter benennt, der die fachliche Umsetzung der Vorgaben der externen Verantwortlichen Elektrofachkraft übernimmt. Dieser Mitarbeiter kann gegebenenfalls auch zur VEFK weitergebildet werden.
VEFK-Übernahme bei gleichzeitiger Weiterbildung des Personals
Die Beauftragung einer externen VEFK ist mit Kosten verbunden. Ab einer gewissen Betriebsgröße kann es aus wirtschaftlichen und organisatorischen Gründen sinnvoll sein, eigene Mitarbeiter zur VEFK weiterzubilden.
MEBEDO Consulting
- bietet entsprechende Modelle, bei denen
- ein MEBEDO Projektingenieur die elektrotechnische Verantwortung übernimmt,
- zugleich aber Mitarbeiter so geschult werden, dass sie nach und nach diese Funktion übernehmen können.
- ist als einziger Dienstleister in Deutschland für die externe VEFK Übernahme ISO 9001 zertifiziert.
Es gibt keine einfache Regel, die besagt, ab welcher Betriebsgröße und bei welchem Umfang und welcher Art der elektrotechnischen Tätigkeiten die Beauftragung einer externen VEFK Sinn macht. Entscheiden lässt sich das nur im Einzelfall. In unserem Seminar R02 erhalten Sie einen Überblick über Ihre Fach- und Führungsaufgaben und wie Sie diese am besten erfüllen.
unsere VEFK-Experten sind für Sie da!
Jetzt Kontakt aufnehmen
Haben Sie noch Fragen zur externen Verantwortlichen Elektrofachkraft? Dann nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf.