Datenschutzerklärung
§1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir, in unserer Datenschutzerklärung, über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseite und unseren Social Media Profilen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann Unter Verarbeitung im Sinne dieser Erklärung versteht sich jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die
MEBEDO Consulting GmbH und MEBEDO Akademie GmbH
Aubachstr. 22
56410 Montabaur
Email: consulting@mebedo-ac.de
Telefon: +49 2602 950 81 – 299
Telefax: +49 2602 95081 – 20
Datenschutzbeauftragter des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist Herr Rechtsanwalt Dr. Daniel Kötz,
Rechtsanwälte Partnergesellschaft
Rosenstraße 11a
40479 Düsseldorf
Email: koetz@koetzfusbahn.de
Telefon: +49(0) 211 – 82 85 36-0
Telefax: +49(0) 211 – 82 85 36-29
Jede betroffene Person, also jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden, kann sich bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfragen zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail oder per Kontaktformular übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, weil der Speicherzweck erreicht wurde oder dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder dem für uns maßgebliche nationale Gesetzgeber, dessen Gesetzen oder Vorschriften wir unterliegen, vorgesehen wurde, oder sperren diese bzw. schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
§2 Ihre Rechte
(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Bestätigung, Art. 15 DSGVO;
- Recht auf Auskunft, 15 DSGVO;
- Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO oder Löschung, Art. 17 DSGVO;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO;
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DSGVO;
- Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
§3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Webseite
- Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Webseite, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Webseite, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware.
(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Webseite keine Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet und gespeichert werden. Durch Cookies können bestimmte Informationen weitergegeben werden. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.
§4 Registrierung auf unserer Webseite
(1) Sie haben als betroffene Person die Möglichkeit, sich von uns auf unserer Webseite unter Angabe von personenbezogenen Daten per Email oder per Telefon registrieren zu lassen. Welche personenbezogenen Daten dabei an uns, als den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich dabei aus den Daten, die Sie uns als Anfragender per Email oder fernmündlich per Telefon übermittelt haben. Die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung bei uns und/oder für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Wir können die personenbezogenen Daten an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, bzw. Durchführung eines Vertrages nutzt, weitergeben.
Durch eine Registrierung auf unserer Webseite wird ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zu unserer Absicherung erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.
Ihre Registrierung unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient uns dazu, Ihnen Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus unserem Datenbestand löschen zu lassen.
Wir erteilen Ihnen jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie, als betroffene Person, gespeichert sind. Ferner berichtigen oder löschen wir personenbezogene Daten auf Ihren ausdrücklichen Wunsch oder Hinweis, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Unser vorgenannter Datenschutzbeauftragter (siehe § 1 Abs. 2) und die Gesamtheit unserer Mitarbeiter stehen Ihnen in diesem Zusammenhang als Ansprechpartner zur Verfügung.
(2) Anmeldung zu einem Seminar
Auf unserer Webseite ist es möglich sich zu einem oder mehreren unserer Seminare anzumelden. Personenbezogene Daten werden von uns als Veranstalter ausschließlich zu Zwecken der Seminarorganisation und -durchführung verwendet und automatisch gespeichert. Ein Weitergabe an Dritte erfolgt in der Regel nicht. Wir sind jedoch berechtigt die Personenbezogenen Daten an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, bzw. Durchführung eines Vertrages nutzt, weiterzugeben. Es gelten die hier angegebenen Rechte bezüglich Ihrer Daten.
Soweit nicht eine Einwilligung in die Nutzung der Daten für Informationen von uns erteilt wurde geschieht eine Speicherung der personenbezogenen Daten nur bis zum Abschluss der für die Seminarorganisation und –durchführung erforderlichen Verfahrensabläufe. Diese werden ggfs. auch bestimmt durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
§5 Kontaktformular
Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite bieten wir ein Kontaktformular an, das Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie personenbezogene Daten wie Ihren Vor- und Zunamen, Ihre Mailadresse und Ihr Anliegen angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung, bzw. Bearbeitung und Kontaktaufnahme mit Ihnen nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.
§6 Anmeldung zum Newsletter
Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Ihren Vor- und Nachnamen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen genutzt. Zu diesem Zweck bedienen wir uns den Dienstleistungen der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Mit dieser wurde eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Die Datenschutzerklärung von Sendinblue finden Sie hier:
https://de.sendinblue.com/legal/privacypolicy/ Die ausländischen Unternehmen der Sendinblue Gruppe, u. a. mit Sitz in den USA, übernehmen teilweise Support-Dienstleistungen für die Sendinblue GmbH und haben hierzu Einsicht in deren Systeme, jedoch ohne Speicherung.
Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den “Austragen”-Link im Newsletter.
Newsletter-Tracking
Unser Newsletter enthält sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche Emails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Onlinemarketingkampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels können wir erkennen, ob und wann eine Email von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der Email befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden und in welchem Land sich die betroffene Person befindet.
Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, werden von uns gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden, mit Ausnahme der Sendinblue GmbH, nicht an sonstige Dritte weitergegeben. Sie sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden Ihre personenbezogenen Daten von uns, bzw. dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deuten wir automatisch als Widerruf.
§7 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen.
§8 Einsatz von Google WebFonts und Google Maps
WebFonts
(1) Wir setzen auf unseren Webseiten auch sog. Google Webfonts ein. Dabei werden Schriftarten von Servern von Google geladen, die einer besseren Gestaltung der Webseite dienen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis einer Interessenabwägung, wobei unser Interesse in einer ansprechenden Gestaltung der Webseite besteht. Die betreffenden Schriftarten werden von Servern von Google geladen, die sich in der Regel in den USA befinden. Das angemessene Datenschutzniveau wird von Google garantiert (Listeneintrag „Privacy Shield“).
Maps
(2) Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.
(3) Durch den Besuch auf der Webseite erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Zudem werden die unter § 3 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu, gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.
§9 Unsere Angebote in den sozialen Medien
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit Ihnen als dort aktive Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und Sie dort über unsere Leistungen informieren zu können.
Dabei werden Nutzerdaten auch außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, indem z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte. Im Hinblick auf US-Anbieter die unter dem Privacy-Shield zertifiziert sind, weisen wir darauf hin, dass diese sich damit verpflichten, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten. Es kann sein, dass dieser Schutzschild unzureichend ist und wir prüfen, welche besseren Möglichkeiten sich in der Zukunft ergeben.
Die Netzwerke und Plattformen werden die Daten der Nutzer im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeiten und aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellen. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die den mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen sollen. Zu diesen Zwecken werden Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. In den Nutzungsprofilen können auch Daten unabhängig von den durch die Nutzer verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzer bei den jeweiligen Plattformen registriert und eingeloggt sind).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist sind unsere berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Plattformanbietern um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden (d.h. ihr Einverständnis z.B. über das Anhaken eines Kontrollkästchens oder Bestätigung einer Schaltfläche erklären) ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO.
Bitte sehen Sie sich ggf. die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter an.
§10 Unsere Facebook-Angebote
Unter der URL https://www.facebook.com/mebedoakademie unterhalten wir eine Facebook-Seite mit aktuellen Informationen und Kommunikationsmöglichkeiten.
Wir sind zusammen mit Facebook Ireland Limited (nachfolgend Facebook Ireland) gemeinsame Verantwortliche für die dortige Verarbeitung von Insights-Daten und haben mit Facebook Ireland eine „Seiten-Insights-Ergänzung bezüglich des Verantwortlichen“ getroffen. Die Vereinbarung können Sie einsehen unter: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Insights-Daten (Seiten-Insights) sind zusammengefasste Daten, durch die wir Aufschluss darüber erlangen können, wie die Seitenbesucher mit einer Facebook-Seite interagieren. Facebook wird die Seitenbesucher über das Wesentliche dieser Seiten-Insights-Ergänzung informieren. Die primäre Verantwortlichkeit gemäß DSGVO für die Verarbeitung von Insights-Daten übernimmt Facebook Ireland und wird sämtliche Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung von Insights-Daten erfüllen (u. a. Artikel 12 und 13 DSGVO, Artikel 15 bis 22 DSGVO und Artikel 32 bis 34 DSGVO).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer sind unsere berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Wenn um eine Einwilligung gebeten wird, etwa durch das Ankreuzen eines Kästchens, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO. Für die Verarbeitung solcher Daten, die nicht unter die vorgenannte Seiten-Insights-Ergänzung fallen, bleibt Facebook alleinverantwortlich.
§11 Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Unser Unternehmen erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Ihnen als Bewerber zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per Email oder über ein auf der Webseite befindliches Webformular, an uns übermitteln.
Ist das Bewerbungsverfahren erfolgreich und schließen wir einen Anstellungsvertrag mit Ihnen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gem. § 26 BDSG gespeichert.
Endet das Bewerbungsverfahren nicht erfolgreich und schließen wir keinen Anstellungsvertrag mit Ihnen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
§12 SSL-Verschlüsselung
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