Elektrosicherheit und Anlagenprüfung im Rechenzentrum

Eine Ladeinfrastruktur gilt aus elektrotechnischer Sicht als stationäre elektrische Anlage und muss daher geplant, installiert, geprüft und dokumentiert werden wie jede andere Niederspannungsanlage.

Die VDE 1000-10 führt aus, dass die Qualifikation einer Elektrofachkraft erlischt, wenn sie längere Zeit in einem berufsfremden Arbeitsgebiet tätig war. Da durch Fortschritte der Technik sowie durch neue Vorschriften und Normen die aktuellen Kenntnisse und Erfahrungen dann nicht mehr ausreichend vorliegen können. In der VDI 4068 Blatt 4 „Zur Prüfung befähigte Person“ heißt es, dass bei regelmäßiger Wahrnehmung von Prüfaufgaben der wiederkehrende Schulungsturnus zum Erhalt der Fachkunde nicht länger als drei Jahre betragen sollte.
Da Elektrofachkräfte nie alle anfallenden Tätigkeiten regelmäßig verrichten, empfehlen wir einen allgemeinen Fachkundeerhalt in einem Abstand von nicht länger als 2 Jahren. In ähnlichem Zeitabstand sollten fachspezifische Anforderungen wie Prüfbefähigungen oder Schaltbefähigungen unbedingt zielgerichtet aufgefrischt werden.

PV-Anlagen sind nicht wartungsfrei. Regelmäßige Sichtkontrollen, Ertrags- und Funktionskontrollen, ereignisabhängige Sichtkontrollen, das äußere Sauberhalten von Wechselrichteranlagen können auch von Laien durchgeführt werden. Durch die regelmäßigen Sichtkontrollen können offensichtliche Beschädigungen, wie Isolationsschäden bei Kabeln, Gehäuseschäden
bei Verteilungen und Wechselrichtergehäusen, PV-Generatoren usw. frühzeitig erkannt werden. Ereignisabhängige Sichtkontrollen sind nach einem Sturm oder Gewitter durchzuführen. Hier ist darauf zu achten, ob z. B. Gegenstände wie Äste auf das Dach gefallen sind und dort eventuell Beschädigungen hervorgerufen haben. Mit der regelmäßigen Reinigung einer PV-Anlage wird ein Wärmestau beispielsweise bei Wechselrichtern vermieden, sowie für eine optimale Belüftung durch freie Lüftungsgitter gesorgt. Eine PV-Anlage ist, wie jede technische Anlage, in regelmäßigen Abständen zu prüfen und zu warten. Eine jährliche Sichtprüfung sollte durch einen Fachbetrieb erfolgen. Mindestens alle 4 Jahre ist eine wiederkehrende Prüfung nach „VDE 0126-23-1“ durchzuführen.

Der Unternehmer hat vorrangig das staatliche Regelwerk heranzuziehen. Somit ist die Ermittlung von Prüfart, Prüfumfang und Prüffrist anhand von schriftlichen Gefährdungs-beurteilungen durch die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) verbindlich vorgegeben.
Das Regelwerk der Berufsgenossenschaft (DGUV) darf dem staatlichen Regelwerk nicht entgegenstehen. Die Vorgaben der Berufsgenossenschaften – hierzu zählen Durchführungsanweisungen, Regeln, Informationen, Grundsätze und Merkblätter – bieten dem Unternehmer mögliche Lösungen. Andere, mit dem staatlichen Arbeitsschutz konform gehende, Lösungen werden nicht ausgeschlossen.
Die Kombination aus beidem, der geforderten Prüffristenermittlung gemäß Betriebssicherheitsverordnung in Verbindung mit den Richtwerten aus den Tabellen 1A und 1B der Durchführungsanweisungen zur DGUV Vorschrift 3 als Orientierungshilfe, stellen eine rechtssichere Lösung für den Arbeitgeber/Unternehmer dar.

Grundlage eines „Ganzheitlichen Prüfkonzepts“ ist eine strukturierte Bestandsaufnahme aller ortsveränderlichen elektrischen Arbeitsmittel/Geräte, elektrischen Maschinen und stationären elektrischen Anlagen. Darauf aufbauend werden Prüfintervalle, unter Berücksichtigung von gesetzlichen und berufsgenossenschaftlichen Vorgaben, in Form von Gefährdungsbeurteilungen ermittelt. Digitale Systeme unterstützen die Terminüberwachung und sorgen dafür, dass keine Prüffristen übersehen werden.

Im Kern bezeichnen beide Begriffe dasselbe: eine Einrichtung, in der IT-Systeme wie Server-, Speicher- und Netzwerktechnik zentral untergebracht, betrieben und mit Strom sowie Kühlung versorgt werden. „Datacenter“ (bzw. „Data Center“) ist der englische Begriff für das deutsche „Rechenzentrum“ und wird im deutschen Sprachgebrauch häufig synonym verwendet.
In der Praxis wird „Datacenter“ gelegentlich für besonders große oder kommerziell betriebene Anlagen wie Colocation- oder Hyperscale-Standorte genutzt, während „Rechenzentrum“ auch kleinere, unternehmenseigene Serverräume umfasst. Eine verbindliche, technisch trennscharfe Definition dafür gibt es jedoch nicht – die Wahl des Begriffs ist meist eine Frage der Sprache und des Kontexts, nicht der Technik.
Aus elektrotechnischer Sicht gelten für beide dieselben Anforderungen an Energieversorgung, Anlagenverfügbarkeit und regelmäßige Prüfung der elektrischen Anlagen.

Sobald eigene Mitarbeiter elektrotechnische Tätigkeiten wie bspw. Wartung, Prüfung und/oder Instandsetzung elektrischer Anlagen oder Anlagenteile durchführen, muss eine VEFK in Betracht gezogen werden. Die VEFK ist im weitesten Sinn für den elektrotechnischen Arbeitsschutz der fachlich zugeordneten Mitarbeiter verantwortlich (Gefährdungsbeurteilungen, Arbeits-/Betriebsanweisungen, Unterweisungen, usw.).

Neben der VEFK-Verantwortung muss auch das Thema Anlagenbetreiber Elektrotechnik berücksichtigt werden. In der Rolle des Anlagenbetreibers müssen z. B. Zutrittsregelungen zu abgeschlossenen elektrischen Betriebsstätten aufgestellt, ein Wartungs-, Inspektions- und Prüfkonzept für elektrische Anlagen und Anlagenteile erarbeitet und Festlegungen zur Qualifikation der an den Anlagen tätigen Personen getroffen werden.

Aus elektrotechnischer Sicht umfasst der Betrieb eines Rechenzentrums eine Vielzahl kritischer Energieversorgungs- und Infrastruktursysteme. Diese bilden die Grundlage für einen hochverfügbaren und störungsfreien Betrieb der IT-Systeme. Zu den wesentlichen Anlagen und Technologien zählen insbesondere:

• Hoch- und Mittelspannungsschaltanlagen
• Transformatoren
• Netzersatzanlagen (NEA) und Notstromversorgungssysteme
• Unterbrechungsfreie Stromversorgungen (USV)
• Kälte- und Kühlsysteme
• stationäre elektrische Anlagen wie Niederspannungshauptverteilungen (NSHV), Gebäudehauptverteilungen (GHV) und Unterverteilungen (UV)
• ortsveränderliche elektrische Arbeitsmittel

Im Mittelpunkt stehen dabei die Anlagenverfügbarkeit, Betriebssicherheit und Energieversorgungssicherheit. Von besonderer Bedeutung ist daher ein strukturiertes Wartungs-, Inspektions- und Prüfkonzept, das die regelmäßige Überprüfung aller elektrotechnischen Anlagen und Anlagenteile sicherstellt.

Im Idealfall bringt ein Techniker die Voraussetzungen zur Elektrofachkraft bereits mit. Ist dies nicht der Fall sollte diese Qualifikation angestrebt werden. Hierzu sind neben der fachlichen Ausbildung, Erfahrungen und Kenntnissen der einschlägigen Regelwerke unter Umständen auch bestimmte Zusatzqualifizierungen von Nöten.

Wenn an Hochspannungsschaltanlagen gearbeitet wird oder diese geschaltet werden müssen, dann muss eine entsprechende Schaltbefähigung beim Mitarbeiter vorliegen.

Je nach Umfang und Tiefe der elektrotechnischen Tätigkeiten kann auch eine Spezialausbildung zum Arbeiten unter Spannung erforderlich sein.

Und falls Prüfungen von elektrischen Anlagen oder Arbeitsmitteln z. B. nach einer Instandsetzung vor Wiederinbetriebnahme durchgeführt werden, machen zusätzliche Schulungen und Seminare in diesen Bereichen Sinn.

Es gibt zwei Voraussetzungen:

• das Unternehmen muss ein elektrotechnischer Betrieb sein oder es muss in ihm einen elektrotechnischen Betriebsteil geben,
• der Unternehmer ist nicht in der Lage, diesen elektrotechnischen Betrieb oder Betriebsteil zu leiten, entweder, weil ihm die fachliche Qualifikation fehlt (er keine elektrotechnische Ausbildung hat) oder weil organisatorische Gründe eine oder mehrere Verantwortliche Elektrofachkräfte notwendig machen – etwa wegen der Größe des Unternehmens oder weil es unterschiedliche Standorte gibt oder weil die fachlichen Anforderungen in den verschiedenen Betriebsteilen zu unterschiedlich sind.

Eine Verantwortliche Elektrofachkraft übernimmt einen Teil der Verantwortung des Unternehmers, nämlich die Fachverantwortung für einen elektrischen Betrieb oder Betriebsteil. Die schriftliche Beauftragung ist somit auch eine Delegation von Verantwortung. Die VEFK übt eine Leitungsfunktion aus, sie leitet – mindestens fachlich – einen elektrotechnischen Betrieb oder Betriebsteil.

Eine VEFK ist nach Abschnitt 5 der DIN VDE 1000-10 in allen Fragen, die die Einhaltung der elektrotechnischen Sicherheitsfestlegungen betreffen, weisungsfrei. Eine VEFK übt somit im Bereich der Elektrotechnik, des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, aber auch innerhalb der Betriebsorganisation eine wichtige Funktion im Unternehmen aus.

Ihre Beauftragung ist konsequenterweise die Folge einer Personalentscheidung eines Unternehmers. Dieser muss dabei die grundsätzlichen Kriterien der DIN VDE 1000-10 bei der Personalauswahl beachten.

Hier finden Sie eine übersichtliche grafische Veranschaulichung der Qualifikationsstufen und Rollen in der Elektrotechnik.
Eine ausführliche Erläuterung zu einigen Begriffen haben wir in unserem Blogbeitrag „Qualifikationsstufen in der Elektrotechnischen Weiterbildung“ vorbereitet.

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Schnittstellen der VEFK mit anderen Unternehmensteilen

Die Verantwortliche Elektrofachkraft trifft in einem Unternehmen die übergeordneten fachlichen Entscheidungen über alle wichtigen elektrotechnischen Themen. Diese Aufgabenstellung führt dazu, dass das Tätigkeitsfeld einer VEFK zwangsläufig Schnittstellen mit anderen Unternehmensbereichen – also etwa dem Einkauf oder der Instandhaltungsplanung – aufweist. Für eine sichere, rechtssichere und auch effiziente Betriebsorganisation ist es unabdingbar, für diese Schnittstellen Prozessabläufe und Verantwortlichkeiten festzulegen.

Diese schriftlich definierten Schnittstellen müssen in der betrieblichen Praxis umgesetzt und „gelebt“ werden. Lesen Sie die Details im Beitrag unseres Geschäftsführers Stefan Euler „VEFK in der Betriebsorganisation“.

Eine VEFK muss nicht festangestellt sein. Eine „externe VEFK“ ist auch möglich.

Jedes Unternehmen mit einem elektrotechnischen Betrieb oder Betriebsteil braucht eine Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK). Aber nicht jedes Unternehmen kann oder will sich eine festangestellte VEFK leisten. Eine Lösung kann eine externe Verantwortliche Elektrofachkraft (externe VEFK) sein.

Arbeitsschutzgesetz und VDE 1000-10 treffen keine Aussage über das Angestelltenverhältnis sondern machen Vorgaben zur Eignung der VEFK. Sie muss nach dem Arbeitsschutzgesetz zuverlässig und fachkundig und nach VDE 1000-10 in der Lage sein, die Verantwortung zu übernehmen und die ihr übertragenen Aufgaben zu erfüllen.

Entscheidendes Kriterium ist also, ob die Person, die VEFK wird, dafür auch geeignet ist. Ob sie in einem Angestelltenverhältnis steht oder nicht, spielt keine Rolle.

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