VEFK Quali-Check
Qualifikationserhebung einer Verantwortlichen Elektrofachkraft
Stehen Sie vor der Herausforderung, eine Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) zu bestellen? Die Auswahl des richtigen Mitarbeiters und der Aufbau einer rechtssicheren Organisation in der Elektrotechnik (ROE) sind entscheidend für die Sicherheit Ihres Unternehmens und zur Minimierung Ihrer persönlichen Haftung.
Eine Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) muss nicht nur persönlich, sondern vor allem auch fachlich geeignet sein – mit der passenden Ausbildung, relevanter Erfahrung und tiefgehenden Kenntnissen aktueller Gesetze, Normen und Regelwerke.
MEBEDO bietet Ihnen eine professionelle Eignungsprüfung, die Ihnen die nötige Sicherheit bei dieser wichtigen Entscheidung gibt: Unser VEFK Quali-Check.
Warum ein VEFK Quali-Check für Ihr Unternehmen unverzichtbar ist
Eine Qualifikationserhebung durch unsere Sachverständigen schafft Klarheit und Rechtssicherheit in verschiedenen Situationen:
- Ein Mitarbeiter soll als Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) beauftragt werden und nun gilt es festzustellen, ob derjenige dafür geeignet ist
- Als frisch beauftragte oder designierte Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) im Unternehmen wollen Sie sich einen Überblick der erforderlichen Fachkenntnisse verschaffen
- Sie sind bereits seit längerem als VEFK für ein Unternehmen oder einen Betriebsteil verantwortlich und möchten ihren aktuellen Wissensstand abgleichen und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren

Unsere Leistungen im Überblick
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Fachgespräch
Einer unserer erfahrenen Projektingenieure führt ein Fachgespräch mit der (designierten) VEFK.
Anhand eines von MEBEDO entwickelten Gesprächsleitfadens wird die fachliche Eignung der Verantwortlichen Elektrofachkraft überprüft.
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Dokumentation
Der Inhalt und das Ergebnis des Gesprächs werden in einer Ausarbeitung festgehalten. Diese Dokumentation kann später auch als Nachweis dienen, dass der Unternehmer seiner Auswahlverantwortung nachgekommen ist.
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Auswertung
In einer sorgfältigen Auswertung des Gesprächs werden, unter Berücksichtigung des zu erfüllenden Verantwortungsumfangs, Qualifizierungsmaßnahmen, Fachlektüre und/oder ein autodidaktisches Studium bestimmter Regelwerke vorgeschlagen.
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Fortgang (optional)
Auf Wunsch kann auch über den möglichen weiteren Fortgang gesprochen werden. Dies kann beispielsweise die Ausarbeitung einer individuellen VEFK-Beauftragung oder eine erneute Qualifikationserhebung nach Aufarbeitung der ermittelten Defizite sein. Auch eine begleitende Einarbeitung bzw. ein VEFK-Mentoring sind möglich.
Wir schauen genau hin!
MEBEDO macht den Unterschied
Der VEFK Quali-Check von MEBEDO ist ein eigenständiges Angebot und kann unabhängig von der Teilnahme an jeglichen Schulungen oder Seminaren erfolgen.
Wir führen das Fachgespräch in Präsenz von Angesicht zu Angesicht mit echter menschlicher Fragestellung und Auswertung – nicht Online, kein Multiple Choice!
Ablauf und Ergebnis einer Qualifikationserhebung
Anhand eines Gesprächsleitfadens werden die persönlichen (diese Bewertung erfolgt durch den disziplinarischen Vorgesetzten des Mitarbeiters) und fachlichen Eignungen der Verantwortlichen Elektrofachkraft überprüft.
Neben den Daten der Gesprächsteilnehmer, Fragen zur beruflichen Qualifikation und zu relevanten Berufserfahrungen der zu beauftragenden Person liegt der Schwerpunkt auf den Normen- und Sachkenntnissen im Bereich Elektrotechnik.
Je nach Verantwortungsumfang werden Gesetze und Verordnungen (Arbeitsschutzgesetz, Betriebssicherheitsverordnung, usw.), konkretisierende technische Regeln zur Betriebssicherheit (TRBS 1111, TRBS 1203, usw.) und DGUV Veröffentlichungen (DGUV Vorschrift 3, DGUV Regel 103-011, DGUV Information 203-002, usw.) sowie Detailkenntnisse (Schutzklassen, Gefahren- und Annäherungszone, usw.) abgefragt. Auch eine ausführliche Diskussion von Themen und Bildern aus der Praxis kann bei Bedarf bzw. auf Wunsch Bestandteil der Qualifikationserhebung sein.
Nach Abschluss der Erhebung vor Ort werden die Ergebnisse der Befragung ausgewertet. Werden Defizite festgestellt erarbeitet unser Sachverständiger Handlungsempfehlungen bspw. in Form von Seminar-/Schulungsbesuchen oder Fachlektüre zum Selbststudium. Bei positivem Ergebnis kann die Auswertung als Anlage der späteren Beauftragung zur „Verantwortlichen Elektrofachkraft (VEFK)“ beigefügt werden.
Auswahlverantwortung des Unternehmers
Eine Verantwortliche Elektrofachkraft wird vom Unternehmer beauftragt, da dieser sich aus bestimmten Gründen, z. B. mangelnde zeitliche Ressource oder fehlende Fachlichkeit, nicht selbst in der Lage sieht, diese Verantwortung wahrzunehmen. Im Arbeitsschutzgesetz § 13 Verantwortliche Personen und ebenso in der DGUV Vorschrift 1 Grundsätze der Prävention § 13 Pflichtenübertragung heißt es, dass der Arbeitgeber zuverlässige und fachkundige Personen schriftlich damit beauftragen kann, ihm obliegende Aufgaben in eigener Verantwortung wahrzunehmen.
WICHTIG: Das „kann“ bezieht sich an diesen Stellen nicht auf schriftlich, sondern darauf, ob der Arbeitgeber in der Lage ist, diese Verantwortung allein abzudecken.
Gemäß § 3 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) hat der Unternehmer dazu unter Berücksichtigung der Art der Tätigkeiten „für eine geeignete Organisation zu sorgen“ und gemäß § 7 ArbSchG „zu berücksichtigen, ob die Beschäftigten befähigt sind, die für die Sicherheit und den Gesundheitsschutz bei der Aufgabenerfüllung zu beachtenden Bestimmungen und Maßnahmen einzuhalten“.
Diese Auswahlverantwortung liegt immer bei Ihnen. Sie müssen im Zweifel lückenlos dokumentieren können, warum Sie genau diese Person als VEFK für geeignet halten. Der VEFK Quali-Check liefert Ihnen genau diesen entscheidenden Nachweis.
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Grundqualifikation
Als Grundvoraussetzung für die Tätigkeit als Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) wird gemäß VDE 1000-10 die Qualifikation Meister, Techniker, Ingenieur, Bachelor oder Master im Bereich der Elektrotechnik gefordert.
Es ist jedoch auch ein von dieser Vorgabe abweichender Bildungsabschluss möglich.
Auszug aus der VDE 1000-10 Abschnitt 4.4: „Für andere Ausbildungsgänge ist die hierfür notwendige Qualifikation gesondert nachzuweisen“.
Für den Arbeitgeber erhöhen sich mit einer solchen Lösung die Anforderungen an seine Nachweispflicht. Er muss nicht nur belegen können, dass er seine Personalauswahl sorgfältig getroffen hat, sondern auch, dass sie im Ergebnis gleichwertig zu der Auswahl eines Kandidaten mit einer der oben aufgeführten elektrotechnischen Ausbildungen ist. Diesen Qualifikationsnachweis muss der Unternehmer schriftlich führen und somit untermauern, dass er seiner Auswahlverantwortung nachgekommen ist – hier liefert der VEFK Quali-Check ebenfalls ein Nachweisdokument
Vorteile einer Qualifikationserhebung durch MEBEDO
- Als Unternehmer sind Sie Ihrer Auswahlverantwortung schriftlich nachgekommen
- Die Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) kann das eigene Fachwissen besser einschätzen und gezielt vorhandene Lücken schließen
- Es erfolgt eine objektive Bewertung der fachlichen Eignung für die Funktion als Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK)
- Neutrale Sachstandsermittlung durch einen Außenstehenden – die prüfende Person ist ein fachkundiger externer Berater mit jahrelanger Erfahrung als Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK)
- Unternehmer und VEFK erhalten Handlungsempfehlungen bei festgestellten Defiziten
FAQ – Häufige Fragen aus der Praxis
In der Regel nimmt eine VEFK-Qualifikationserhebung pro zu befragendem Mitarbeiter einen ganzen Tag in Anspruch. Davon einen halben Tag zur Ermittlung der fachlichen Eignung des Mitarbeiters vor Ort und einen halben Tag zur Ausarbeitung der erforderlichen Dokumentation im Homeoffice.
Stellt sich heraus, dass die befragte Person die Anforderungen nicht oder nicht vollständig erfüllt, gibt es mehrere Möglichkeiten:
– Weiterbildung durch gezielte Seminare und Schulungen
– Aufarbeitung durch Selbststudium der Regelwerke
– Erneute Befragung nach Aufarbeitung der Defizite
– Beratung/Mentoring durch eine erfahrene Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK)
– Beauftragung einer externen VEFK als Übergangslösung
Wichtig ist, dass die Unternehmensleitung die Verantwortung trägt, bis eine fachlich geeignete Person beauftragt ist.
Haben Sie noch Fragen zum Thema Qualifikationserhebung einer VEFK?
Unsere Experten sind für Sie da!
Dann nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf und profitieren Sie von unserer kostenfreien Erstberatung!
